Отсутствие в ТОРГ-12 подписей и расшифровки должности

Comments

• Добрый день!
  Порядок оформления ТОРГ-12 и Указания по ее применению утверждены Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132.
  Приведу выдержку из статьи "Торговля:товарная накладная" (Семенихин В.В., газета "Налоги", №7, 2011)
  

  Цитата:в заполненной унифицированной форме N ТОРГ-12 в обязательном порядке должна содержаться следующая информация:- наименование, адрес, телефон, факс и реквизиты обслуживающего банка грузополучателя, поставщика и плательщика;- номер и дата транспортной накладной;- должности и подписи лиц, разрешивших отпуск груза и осуществивших его фактическую отгрузку. Помимо самих подписей, в товарной накладной в обязательном порядке приводятся расшифровки подписей указанных лиц.Напоминаем, что в соответствии с п. 3.22 ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов", утвержденного Постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г. N 65-ст, под расшифровкой подписи понимаются сначала инициалы и только потом фамилия лица, подписавшего документ, например, А.И. Петров. Подписи указанных лиц скрепляются печатью организации продавца.При получении груза грузополучателем следует обратить внимание на следующую деталь.Если от имени грузополучателя груз получает уполномоченное лицо при наличии печати организации, то в накладной N ТОРГ-12 указывается должность лица, получающего груз, ставится его подпись и расшифровка подписи, скрепляемая печатью организации.Если на момент получения груза печати организации нет в наличии, то в накладной указывается должность лица, получающего груз, ставится его подпись и расшифровка подписи. При этом следует указать дату и номер доверенности, выданной организацией лицу на получение груза.Обращаем ваше внимание на то, что в соответствии с Порядком применения унифицированных форм первичной учетной документации (далее - Порядок), утвержденным Постановлением Госкомстата России от 24 марта 1999 г. N 20 "Об утверждении Порядка применения унифицированных форм первичной учетной документации", организации не вправе изменять какие-либо реквизиты товарной накладной N ТОРГ-12 (включая ее код, номер и наименование). Кроме того, Порядком категорически запрещено удалять отдельные реквизиты товарной накладной N ТОРГ-12. Исходя из этого, при поступлении в организацию товарной накладной N ТОРГ-12 работники бухгалтерской службы должны тщательно проверить накладную на наличие дефектов. Лучше выявить некачественный документ сразу и внести в него исправления, тем более что законодательно это не запрещено, чем потом доказывать правомерность отражения затрат в учете, а также право на применение вычетов по НДС в судебном порядке.Приведем несколько примеров из правоприменительной практики, показывающей суть споров между налогоплательщиками и налоговыми органами, связанных с применением товарной накладной N ТОРГ-12.Отсутствие даты и номера договора, на основании которого был произведен отпуск груза, подписей и расшифровки подписей в графах "Отпуск произвел" и "Груз получил", а также отсутствие информации о массе груза и количестве мест товара в товарной накладной N ТОРГ-12 стало предметом спора между налоговым органом и налогоплательщиком, рассматриваемого в Постановлении ФАС Восточно-Сибирского округа от 14 июля 2008 г. N А19-15148/07-51-Ф02-3071/08 по делу N А19-15148/07-51.В Постановлении ФАС Северо-Кавказского округа от 15 июля 2008 г. N Ф08-3970/2008 по делу N А32-63469/05-34/1552-2007-63/134 арбитры согласились с решением налоговой инспекции об отказе в возмещении достаточно внушительной суммы налога на добавленную стоимость, т.к. представленная налогоплательщиком товарная накладная не содержала таких обязательных реквизитов, как-то:- расшифровку подписи лица, разрешившего отпуск груза;- подписи с расшифровкой лица, отпустившего груз, и грузополучателя;- подпись водителя, принявшего груз;- реквизиты доверенности на получение груза.Исследовав документ, суд пришел к обоснованному выводу о том, что товарная накладная, представленная налогоплательщиком, не подтверждает факта получения товара.Хотя существует и другая арбитражная практика, в которой суды встают на сторону налогоплательщика, правда, такие решения принимаются только при условии, что нарушения, допущенные при оформлении товарных накладных N ТОРГ-12, являются малозначительными.Так, к примеру, в Постановлении ФАС Западно-Сибирского округа от 5 марта 2008 г. N Ф04-1545/2008(1778-А46-14) по делу N А46-4397/2007 судьи указали на то, что отсутствие в товарной накладной ссылки на транспортную накладную, подтверждающую фактическую доставку груза, не является основанием для отказа в применении налогового вычета по налогу на добавленную стоимость.Наличие технических ошибок в заполнении N ТОРГ-12 само по себе не может служить основанием для отказа в вычете НДС. Об этом свидетельствует Постановление ФАС Московского округа от 28 июля 2009 г. N КА-А40/7008-09 по делу N А40-90362/08-76-384.В Постановлении ФАС Восточно-Сибирского округа от 17 апреля 2008 г. N А19-10386/07-44-Ф02-989/08 по делу N А19-10386/07-44 суд признал решение налогового органа о доначислении налога на прибыль и НДС неправомерным, т.к. недостатки в оформлении накладных при отсутствии доказательств фиктивности операций, произведенных налогоплательщиком, не могут являться основанием для пересчета налогов.