Оформление документов по заработной плате за 3 года
Добрый вечер. Помогите разобраться в таком вопросе. С недавнего времени работаю бухгалтером у ИП. Предприятие на ЕНВД,3 работника. Вся отчетность( декларации по ЕНВД,НДФЛ, отчеты в ПФРФ, ФСС,) сдавались в срок. Но проблема в том, что за 3 года нет ни одного документа по зарплате, тем более по начислению отпускных. В справке НДФЛ указана одинаковая з/п каждый месяц в течение 3 лет. Установила программу 1с: зарплата и кадры, стала начислять зарплату, оформлять табеля рабочего времени. К слову, работники согласны после подготовки подписать все документы. Как положено, стала начислять каждому работнику ежегодно отпускные, возникли проблемы. 1) сумма отпускных отлична от оклада, а в ФСС, ПФРФ отчитывались по сумме оклада. 2)в справке по НДФЛ есть лишь коды дохода-зарплата, а кода дохода -отпускные нет, потому что они не начислялись. Даже если я подгоню сумму отпускных под зарплату, при проверке может всплыть, что в справке НДФЛ нет отпускных.Собственно вопрос в следующем, как устранить проблему отсутствия начисления отпуска работникам по организации за 3 года?Спасибо.
Comments
-
но они же отпуск отгуливали?с них заявления на отпуска.получается что только отпускные не будут в срок оплачены.моё мнение таково и я не сталы бы изменять данные до 2012...
-
они опуск отгуливали, но документально это не оформлено. и даже больше - отчеты сданы, и по ним если судить- в отпуске работники уже не были 3 года. Если будет проверка трудовой инспекцией, то штрафов не избежать, потому как работники раз в год должны быть в отпуске. Может начислить им отпускные, подогнать их под сумму оклада, К примеру, сумма отпускных 4600, а в расчете показать 5200. За неправильное начисление отпускных штрафы наверно поменьше.Я так поняла, начислить отпускные к примеру в 2009, 2010,2011 году, а выплатить только в 2012 ?
-
Цитата: они опуск отгуливали, но документально это не оформлено. и даже больше - отчеты сданы, и по ним если судить- в отпуске работники уже не были 3 года. Если будет проверка трудовой инспекцией, то штрафов не избежать, потому как работники раз в год должны быть в отпуске. Может начислить им отпускные, подогнать их под сумму оклада, К примеру, сумма отпускных 4600, а в расчете показать 5200. За неправильное начисление отпускных штрафы наверно поменьше.Я так поняла, начислить отпускные к примеру в 2009, 2010,2011 году, а выплатить только в 2012 ?
вы сейчас ещё больше намудрите.оставьте те года и пусть напишут заявления что ходили в отпуск раз в год по 28дней.,и как все "отгуляют" уже в 2013отслеживаете и начисляете отпускные.это из двух зол будет лучше,чем восстановление учёта за 3года,это и коректировки и пени и прочие неприятности. -
На самом деле даже ВАС пришёл к выводу что отпускные- оплата труда, но дата получения дохода для целей НДФЛ- дата выплаты.
Код 2000 можете оставить.
Если одинаковая зарплата, то непринципиально- для отпускных обязаны индексировать (если поднял всем единовременно). -
Извиняюсь за назойливость, немного не поняла, получается 2 пути?: 1)) оставить все как есть, а нет ничего.Значит, начислить всем зарплату в соответствии с платежами и отчетами в ПФРФ, ФСС и НДФЛ.В итоге-работники не были в отпуске 3 года. 2 путь))) Начислить всем зарплату и отпускные раз в год в сумме оклада, выплатить все прошлыми годами в соответствии с отчетами. И в справке 2 ндфл отпускные будут под кодом 2000.
-
Цитата: Извиняюсь за назойливость, немного не поняла, получается 2 пути?: 1)) оставить все как есть, а нет ничего.Значит, начислить всем зарплату в соответствии с платежами и отчетами в ПФРФ, ФСС и НДФЛ.В итоге-работники не были в отпуске 3 года. 2 путь))) Начислить всем зарплату и отпускные раз в год в сумме оклада, выплатить все прошлыми годами в соответствии с отчетами. И в справке 2 ндфл отпускные будут под кодом 2000.
оставьте всё как есть.пусть напишут заявления что отпуск отгуляли.а в 2013 начнёте уже свою "волну".
у вас же все отчёты сданы.и заявления на отпуск будут.о чём вы всё переживаете?тем более что оклад один и тот же.
закройте этот год и 13начните уже по правилам.💐 -
Здравствуйте, я согласна с "ошибкой", сама я нахожусь в такой же ситуации, только я работать пришла не к ИП, а в ООО и там в течении 5-ти лет кроме окладов бухгалтер ничего не начисляла, даже компенсацию при увольнении. Я долго думала, советовалась и пришла к выводу, что начислить отпуска задним числом все равно не получиться, где ни будь все равно начисления и удержания собьются, потому что были повышения окладов. Я сейчас предоставляю отпуска работникам, хотя они работают, т.е. в год одному работнику я оформляю два - три отпуска за предыдущие периоды.
В трудовую инспекцию я звонила они мне так же подсказали сделать, а по поводу проверок спросила они сказали, что мы ходим, когда есть жалобы. -
Спасибо большое за ответы, так и сделаю.
-
Цитата: Здравствуйте, я согласна с "ошибкой", сама я нахожусь в такой же ситуации, только я работать пришла не к ИП, а в ООО и там в течении 5-ти лет кроме окладов бухгалтер ничего не начисляла, даже компенсацию при увольнении. Я долго думала, советовалась и пришла к выводу, что начислить отпуска задним числом все равно не получиться, где ни будь все равно начисления и удержания собьются, потому что были повышения окладов. Я сейчас предоставляю отпуска работникам, хотя они работают, т.е. в год одному работнику я оформляю два - три отпуска за предыдущие периоды.В трудовую инспекцию я звонила они мне так же подсказали сделать, а по поводу проверок спросила они сказали, что мы ходим, когда есть жалобы.
когда платятся налоги/взносы,з/п не ниже минимальной,сотрудников отпускают в отпуска,декреты и прочее,то нет жалоб,соответственно трудовой инспекции нет работы на вашем предприятии)))). -
Цитата: когда платятся налоги/взносы,з/п не ниже минимальной,сотрудников отпускают в отпуска,декреты и прочее,то нет жалоб,соответственно трудовой инспекции нет работы на вашем предприятии)))).
Да я согласна, но у нас отпуска не начислялись, больничные тоже и даже компенсация при увольнении тоже не начислялась.
